6 võimalust, kuidas saada ehitustöötajad uut tehnoloogiat kasutama
Droonidest ja projektijuhtimise tarkvarast kuni tööaja arvestuse süsteemideni – tehnoloogia muudab ehitustööstust ulatuslikult.
Ettevõtte omanikuna teate, et tehnoloogia võib muuta Teie ehitusettevõtte efektiivsemaks, tulusamaks ja konkurentsivõimelisemaks.
Probleem seisneb aga selles, kuidas töötajad uue tehnoloogia omaks võtavad.
Muutustele vastu seismine on inimeste loomuses. Teie ehitusmeeskond võib olla mures, et nad ei saa uuest tehnoloogiast piisavalt hästi aru, et selle igapäevane kasutamine võtab liiga palju aega ja on õppimiseks liiga raske.
Kuidas oleks võimalik töötajaid veenda ja tekitada neis elevus uue tehnoloogia suhtes?
Siin on mõned taktikad, mida saate kasutada, et teie meeskond nõustuks kasutama uusi tehnoloogilisi tööriistu.
1. Valige tehnoloogia, mis töötab teie olemasolevate süsteemidega
Uus tehnoloogia ei tohiks sundida meeskonda loobuma seni kasutusel olevast süsteemist.
Otsige tehnoloogilisi lahendusi, mis integreeruvad juba kasutusel olevate tööriistadega.
Näiteks tööaja arvestuse programm, mis ühildub kasutatava raamatupidamistarkvara või muu süsteemiga, et hiljem poleks vajadust täiendava administreerimise või ümbertrükkimise järele.
Ümbertrükkimise all mõtleme seda, et töötaja esitatud tunnilehed tuleb manuaalselt trükkida näiteks Excelisse, et seal koostada kuu lõpus raportid.
Vähem vaidlusi tööaegade osas
2. Rääkige uue tehnoloogia kasust töötajatele
On palju tõenäolisem, et teie meeskond võtab uue tööajaarvestustarkvara kasutusele, kui selgitate neile eelnevalt, kuidas see nende elu ja tööd lihtsustab.
Töötajad ei pruugi kasu kohe mõista, aga kui selgitate neile, et uus lahendus tagab täpse palga maksmise, kiirema tööaja registreerimise ja läbipaistvuse, hakkavad nad nägema süsteemi eeliseid.
3. Valige süsteem, mida on lihtne kasutada
Tänapäeval on väga palju erinevaid tarkvarasid, mis on lihtsad ja kergesti kasutatavad.
Puudub igasugune põhjus kulutada aega rakenduste peale, mis on liialt keerulised või raskesti kasutatavad.
Intuitiivsed nutitelefonirakendused lihtsustavad õppimisprotsessi.
Lisaks, kui töötajad näevad, et uued tööriistad sarnanevad nendele, mida nad juba igapäevaelus kasutavad, muutuvad nad muutustele palju avatumaks.
4. Õpetage neid kasutama uut tehnoloogiat
Loomulikult nõuab isegi kõige lihtsam tehnoloogiline lahendus väljaõpet, et seda kõige paremini ära kasutada.
Veenduge, et pakute uue tarkvara jaoks põhjalikku väljaõpet.
See võib tähendada, et saadate oma töötajaid koolitustele, registreerite nad veebipõhistele kursustele või lasete neil vaadata veebipõhiseid õpetusi ja videoid.
Ükskõik millise variandi kasuks otsustate, jätke oma meeskonnale aega uute tehnoloogiate tundmaõppimiseks ja veenduge, et nad teeksid seda rühmas, sest sellisel juhul on kõik töötajad ühel lehel.
5. Andke neile aega sellega harjuda
Pärast esialgset koolitust andke töötajatele aega uue tehnoloogiaga tutvumiseks.
Olgugi, et mõnda tööaja arvestuse tarkvara on võimalik sujuvalt rakendada, tuleb teiste tarkvaradega olla kannatlikum, kuna õppimisprotsess on pikem.
Rakendamisprotsessi ajal olge valmis andma juhiseid ja vastuseid küsimustele, mis Teie töötajatel tekivad.
6. Julgustage töötajaid tagasisidet andma
Uut süsteemi kasutavad töötajad on kõige pädevamad andma tagasisidet selle kohta, kui hästi süsteem töötab.
Neil võib tekkida ka ideid uute meetodite kasutamiseks ja veelgi suurema kasu saamiseks.
Rakendusprotsessi ajal ja pärast seda tuleb oma meeskonnaga kindlasti regulaarselt koosolekuid pidada, et saada teada, kas töötajad on tarkvara hästi vastu võtnud ja mida nad sellest arvavad.
Kokkuvõte
Uue tehnoloogia kasutuselevõtt on kasulik ehitusettevõttele nii praegu kui ka tulevikus.
Kuigi kõige kaasaegsemate lahenduste kohene kasutuselevõtt ei pruugi olla finantsilistel põhjustel realistlik, tuleb kuskilt alustada.
Väikeste sammude astumine praegu muudab suuremate strateegiliste muudatuste tegemise hiljem lihtsamaks.
Vähem vaidlusi tööaegade osas
