5 põhjust, miks töötajad ei peaks võitlema tööaja arvestuse programmi vastu
Enamik töötajaid usub, et tööajaarvestussüsteemid on mõeldud ainult tööandja kasuks.
On ütlematagi selge, et tarkvara aitab organisatsioonil säilitada täpse arvestuse
- puudumistest
- tööaegade alustamistest ja lõpetamisest
- tööjõu haldamisel
- palgaarvestusandmetest.
Paljud töötajad võivad tunda ennast sellest ahistatuna, kui nende igat sammu jälgitakse, ega pruugi kohe aru saada, mis sellise süsteemi kasud võivad olla.
Enamus kordadel laidetakse mõte uuest tarkvarast maha, kuna töötajate arvates on see ebavajalik.
Selline vastupanu võib mõjutada uute süsteemide rakendamisprotsessi ja isegi põhjustada selle täielikku ebaõnnestumist.
Siin on mõned põhjused, miks tööandjad peaksid oma töötajatele selgitama, et sellised süsteemid ei ole tähtsad ainult ettevõttele, vaid ka töötajatele endile.
1. Täpne palk iga kord
Mitte miski ei ärrita töötajaid rohkem kui ebatäpne palk.
Kui te lubate neile, et uus tööajaarvestussüsteem kõrvaldab ekslike palkade võimaluse, olete tõenäoliselt sellega juba nende tähelepanu võitnud.
On tähtis, et nad mõistaksid, et tööaja jälgimise süsteemid võivad esialgu tunduda täiendava sammuna, kuid see aitab organisatsioonil hoida täpsemat töötajate puudumise registrit ja võimaldab neil kuu lõpus oma makseid tõhusalt töödelda.
Sellise süsteemi kasutamisega kõrvaldatakse kirjavead ning tarkvara saab palgaarvestusaruannete jaoks veatult tööpäevi ja töötunde arvutada.
2. Parem organiseeritus kogu ettevõttes
Ettevõtetes võib leiduda töötajaid, kes töötavad hoolsalt tundide arvu järgi, mida neile määratakse, samas kui on teisi, hoolimatuid töötajaid, kes teevad pikemaid lõuna- ja kohvipause.
Mõlemat tüüpi töötajatel võib olla võrdne tasu, kuid võrdne kohtlemine oleks seega ebaõiglane.
Töötajad, kes on motiveeritud ja töötavad efektiivsemalt, peaksid saama ka vastavat tasu.
Tööajaarvestussüsteemi paigaldamine välistab sellised pettused ja loob õiglase töökultuuri.
Samuti aitab see vähendada töökoormust neil, kes peavad rohkem töötama, sest mõned inimesed ei ole oma töökohal nii pühendunud.
3. Suurenenud mugavus
Paljud töötajad ei mõista esialgu seda, et tööaja registreerimine on tänapäeval muudetud väga mugavaks.
Enam ei kasutata vanu mehaanilisi tööajasüsteeme nagu võisid meie vanemad kasutada.
Enamike tööajaarvestussüsteemidega on võimalik kasutada nii sõrmejäljelugejat kui ka nutitelefone, olenevalt ettevõtte vajadustest.
4. Parem läbipaistvus
Palgakulu muutub läbipaistvate süsteemide olemasolul palju lihtsamaks ja hõlpsamini hallatavaks.
Kuu lõpus ei tehta enam palga arvutamisel ekslikke arvutusi ega vigu.
Töötajate jaoks on tööajaarvestusprotsessi läbipaistvus väga oluline ja tahetakse, et tööaja kestvust reguleerivad reeglid kehtiks organisatsioonis kõigile.
Automatiseeritud süsteem annab teile täpse arvestuse kõikide tööpäevade kohta ning mis kõige tähtsam – süsteem teab täpselt, kui palju ületunde töötajad kuu jooksul tegid.
Sellise lahendusega on läbipaistvus tagatud ja töötajad teavad, et nad võivad nõuda ületunnitöö tasustamist, kui tõendatud ületunnid on ettevõttes kõigile nähtavad ja kättesaadavad.
Automatiseeritud tööajatabel päästab liigsetest kuludest
5. Miks haldurid armastavad selliseid süsteeme
Ettevõtted, kus haldurid tegelevad igapäevaselt paberimajanduse ja andmete dubleerimisega, kaotavad väärtuslikku aega, mida nad saaksid kasutada ettevõtet arendavate tegevuste jaoks
Peamised manuaalset tööd nõudvad tegevused on:
- tunnilehtede ümbertrükkimine/dešifreerimine
- graafikute planeerimine
- erinevate tunniliikide arvutamine
- kuulõpu kokkuvõtted
- palgaarvutuste tegemine
See on kõigest üks väike osa sellest, mida ettevõtted manuaalselt teevad.
Tegelikkuses on seda infot kõvasti rohkem.
Halduri silmis pole midagi paremat, kui automatiseerida aeganõudvad tegevused erinevate süsteemidega.
Begin kuuleb iga päev, kuidas ettevõtted räägivad, et neil kulub kogu tööaja arvestuse tegemiseks vähemalt kaks kui mitte kolm päeva aega.
Mida vähem kulutatakse aega paberimajandusele, seda rohkem on aega ettevõtet arendavate otsuste tegemiseks.
Kokkuvõte
Tööajaarvestustarkvara digitaliseerimine aitab luua süsteemse läbipaistvuse ja võimaldab nii töötajatel kui ka tööandjatel omada rohkem informatsiooni.
Kui ettevõte saab palgaarvestuse üle täpse kontrolli hoidmisega vähendada ulatuslikke kulusid, siis töötajad saavad kasu täpsete palkade, sealhulgas ületunnitööde nõudmisega.
Kui töötajad õpivad süsteemiga töötamise eeliseid, näevad nad, kui kasulik on see neile ja nende ettevõttele.
Automatiseeritud tööajatabel päästab liigsetest kuludest
