Lihtne, kiire ja efektiivne tööaja arvestuse ja töögraafikute koostamise programm
Kuidas see töötab?
Koostage töögraafik
Registreerige tööaeg
Jälgige töö tulemuslikkust
Automaatne aruandlus
Kellele see mõeldud on?
Muutke oma äri ning töötajate juhtimine igas tegevusvaldkonnas lihtsamaks
Tööstus
Ehitus
Majutus ja toitlustus
Jaekaubandus
Automatiseeritud tööajatabel päästab liigsetest kuludest
Helme Hooldekodu OÜ kogemus: Kuidas Begini tarkvara tõi töötundide arvestusse täpse ülevaate ja olulise ajavõidu
“Praegu kasutame tööaja registreerimiseks terminali – tänu sellele on väga lihtne ja mugav näha, kes on tööl, ja kontrollida, kas see kattub graafikuga. Peale selle saan kiirelt kuu kokkuvõtte kätte ja nüüd on mul täpne ülevaade erinevatest töötundidest – öötunnid, pühadetunnid jne.”
Kuidas aitas Begin tarkvara Bellus Furniture OÜ-l säästa hulgaliselt tööaega?
“Põhiline põhjus oligi see, et meistrite aega kokku hoida ning saada tööaja arvestust täpsemaks – hilinemised ja varem ära minemised jäid pärast Begini kasutuselevõttu täiesti ära. Meistrite ajaline kokkuhoid oli meeletu, kuna nad ei pidanud enam tootmises ringi käima ja vaatama, kes oli tööl ja kes mitte. Begini tarkvarast saab kohe ülevaate, kes on tööl ja kes mitte, ning vajadusel ka kiirelt asenduse otsida.”
Kuidas aitas Begin tarkvara Instrumentarium Optikal vabastada töötunde ning tagada meelerahu
“Me ei ole hakanud arvutama, kui palju oleme säästnud või võitnud seoses Begini kasutusele võtmisega eurosid, küll aga teame kindlalt, et oleme säästnud aega ja saanud meelekindlust, et meie analüüsitud info on tõepärane. Ja veel kord, meie kui kasutaja jaoks seisneb suurim kasutegur just selles, et Begini kasutajatugi on niivõrd meeldiv, kiire, mugav ja usaldusväärne.”
Kuidas AMV Metall hoiab tööjõukulude pealt kokku ca 24 000 EUR aastas
“Varem võttis tööaja andmetega tegelemine ja palgatabeli valmissaamine ligikaudu nädal. Praegu, kui jooksvalt on iga päev (10–20 minutit ehk kuus kokku ligi viis tundi) eelmise tööpäeva andmed alati kontrollitud ja kinnitatud ning vajadusel korrektuurid tehtud, läheb palgatabeli valmissaamiseks vaid keskmiselt ühe tööpäeva jagu tunde kuus. Samuti on oluliselt muutunud töötajate distsipliin ehk tööaegadest peetakse korralikumalt kinni.”
Kuidas Est-Agar AS sai täpsema ülevaate tööaegadest ja hoidis seejuures poole aastaga kokku ca 4500€?
“Meie jaoks kõige suurem võit on täna administreerimisega seotud aeg ning kulud. See tähendab, et mul on ilma manuaalse tööta täpne ülevaade olemas, millal keegi tuleb ja millal läheb ning milliseid töid keegi kuna teeb.”
Kuidas hoiab Novara OÜ kokku ca 480h aastas?
“Jah, töötajad ümardasid käsitsi kirjutatud tunnilehtedel enda tööaegasid ning liialdamata võin öelda, et see on umbes 5–10 minutit päevas. Arvestades töötajate arvu, teeb see kuu jooksul märkimisväärse koguse tunde. Lisaks administreerimist on tunduvalt vähem, sest kogu info on kõikidele pooltele nähtav ühes kohas ning samal hetkel. Küll aga on minu jaoks põhiline võit see, kui ma saan võimalikult palju ja täpset infot kätte suuremate analüüside tegemiseks. Õnneks on see võimalik Begin süsteemis. Veidi seadistamist ning ongi valmis. Tuleb võtta lihtsalt see aeg ning ära teha. Siiani mõistatavad üksuste juhid ise, et kus üksuses ja mis liinil töötaja tol päeval töötas, kuid Beginist on võimalik see info kõik ilma ajusid ragistamata kätte saada. Vot see on minu jaoks suurim Begini pluss.”
Kuidas hoidis Betonrak OÜ paberist tunnilehtede kaotamisega aastas kokku ca 111 000€ ?
“Begini tarkvara annab meile täpse info objektil tehtud tundidest, tänu millele jäävad ära igasugused vaidlused. Lisaks hoiame tänu Beginile kokku üle 3 tööpäeva jagu tunde, mis varasemalt kulus andmete ümbertöötlemisele. Kunagi, kui me olime väiksemad, saime paberil arvestuse tehtud suurema vaevata, kuid nüüd olen ma 100% veendunud, et ilma Beginita ei saaks me mitte kuidagi hakkama.”
Kuidas hoidis Enima Trade OÜ aastas kokku üle 25 000€ tööajaarvestuse digitaliseerimisega?
“Kõige suurem väärtus tuleb ajas, mis kulub töötundide analüüsile – kuna meil on töötajaid järjest rohkem, siis iga töötaja andmete töötlus oleks vastasel juhul väga ajakulukas. Lisaks hiljem nende andmete edastamine raamatupidajale. Antud hetkel on kerge vaevaga võimalik inimesi juurde lisada ja kogu töötajate ning tööaegade info on ühest kohast leitav.”
Kuidas hoidis Rucola restoran aastaga ca 34 000€ kokku?
“Tahes-tahtmata ümardab inimene enda tunde paberile kirjutades umbes 15 minutit päevas ning ümardatud tundide tegelik summa tuli välja pärast seda, kui hakkasime kasutama Begini süsteemi – töötaja registreerib nüüd enda tegeliku saabumise ning lahkumise. Lisaks on raamatupidaja elu palju lihtsam, kuna saab teha raporteid kas või iga päev, ilma et peaks kalkulaatori sahtlist välja võtmata. Ka minul on hea ülevaade, kui palju inimesi tööl on ning palju tunde on tehtud. Lisaks on süsteem ikka tunduvalt kiirem ning täpsem võrreldes eelneva süsteemiga.”
Kuidas hoidis Via 3L OÜ kokku ligi 41 500€ aastas?
“Tänu Begin tarkvarale on meie tööaja arvestuse protsessid oluliselt paranenud. Nüüd on meil reaalajas ülevaade ja tarkvara teeb suurema osa tööst meie eest ise ära.”
Kuidas hotell Telegraaf ja restoran Tchaikovsky hoidsid aastas kokku ligi 14 600 eurot?
“Kõige enam kasu saame Beginist me just seeläbi, et graafik on n.ö ajas täpne. Kuu keskel tekkivaid jooksvaid muudatusi graafikus on tunduvalt lihtsam hallata, kui süsteem kõrvutab reaalseid registreerimisi graafiku aegadega ja lisaks on kõigile haldajatele info kogu aeg nähtav. Veel üheks plussiks on see, et Beginis saab andmeid vaadata ka tagantjärgi ja see annab võimaluse näha tekkivaid mustreid. “Näiteks, kui inimene kuust-kuusse pidevalt 10 minuti kaupa hilineb, siis tekib tarkvaras sellest väga hea ülevaade ja on võimalus inimesele märku anda.”
Kuidas Liistuvabrik OÜ hoidis kokku ca 81 000€ aastas?
“Begin on parandanud kogu kontrollsüsteemi töötaja üle ning muutnud protsessid tööajaarvestusest palgaarvestuseni imelihtsaks. Ma näen, millal töötaja tuleb tööle ja millal ära läheb ning kuna meil on üsna ranged reeglid, siis enam naljalt oma vahetusse ei hilineta.”
Kuidas MAXIMA Eesti OÜ on säästnud hulgaliselt tööaega kasutades Begin tarkvara?
“Begin on kergendanud märkimisväärselt meie kaupluste juhatajate tööd, kes ei pea enam käsitsi tööaegu sisestama ja on selle arvelt saanud oma tähelepanu suunata teistele tegevustele. Kokkuvõttes säästavad nad mitmeid tööpäevi, mis aastaid tagasi kulus töötundide sisestamisele. Automatiseerimine ja digitaliseerimine puudutab pea kõiki eluvaldkondi, seega ei ole ka jaekaubandus selles osas erand. Begini seadmete ja automaatse tööajaarvestuse näol on tegemist kaasaegsete ja tõhusate lahendustega, mis iga-aastaselt säästavad meile hulgaliselt tööaega ja on vältinud võimalikke vigu tööaegade arvestuses”
Kuidas Pagaripoisid OÜ hoidis aastaga kokku ligi 31 300€?
“Nüüd näeme, et tegelikult ei olegi töötajad mõnikord tervet tööpäeva tööl ning lähevad lausa tund varem minema. Tänu Beginile näeme tegelikke töötunde, mis viis meid ka selleni, et hakkame tööaega ja tööjõudu planeerima uut moodi. Graafikutes on võimalik planeerida niimoodi, et kõigile neile töötajatele, kes ühel ja samal ajal tööl käivad, saab korraga graafikusse märkida sama vahetuse, ja nii terve kuu ette. See on väga mugav. Ning samuti on graafikus näha kõik üle- ja alatunnid ning ka ületunnid perioodis, mis teeb samuti planeerimise väga mugavaks.”
Kuidas Proto OÜ vähendas manuaalset tööd 240h võrra aastas
“Ma ei pea enam muretsema, kas riigipühal töötatud tunnid, öötunnid ja ületunnid saavad õigesti sisestatud ning Exceli valemitega arvutatud. Selle eest hoolitseb nüüd Begin, sest selles saab seadistada kõik erinevad tunniliigid! Ka teised sama teenuse pakkujad on meiega ühendust võtnud, kuid Begini klienditugi on lihtsalt suurepärane – alati abivalmid ja alati püüavad leida lahendusi meie küsimustele ja muredele. Just klienditoe pärast ei soovi me teenusepakkujat vahetada.”
Kuidas sai Johan SPA Hotell Begin tarkvara abil selgema ülevaate töötundidest
“Varem, kui graafik oli paberil, siis tuli füüsiliselt kohale minna, et infot näha. Kuid nüüd on graafik ligipääsetav kõigile ja ükskõik kus. Graafikus olev info on reaalajas ning ei ole kuvatud ainult kuu alguses lisatud info. Üldse on info liikumine palju parem ja sujuvam. Samuti teeb protsessi lihtsamaks see, et tarkvaras on automaatsed arvutused – normtunnid, ületunnid, puhkused jne.”
Kuidas suutis BD Design tunnilehtede digitaliseerimisega kokku hoida ca 73 000 EUR aastas?
“Kõige suurem väärtus on andmete digitaliseerimine. Operatiivselt ning igalt poolt saab näha just töötajate tööletuleku ja mineku tegelikku aega. Enam ei ole ka tarvis kuu lõpus 120 töötaja tööaegasid käsisti Excelisse ümber trükkida, vaid kogu info on Beginis olemas ja aruanded saab kiiresti ning kerge vaevaga välja võtta.”
Kuidas vähendas AS Dagöplast manuaalset tööd ning sai täpse ülevaate töötundidest
“Kindlasti tooksin välja ka info täpsuse – kui varem puudus meil tegelik info, kas inimene on üldse tööle tulnud, siis praegu on kohe ülevaade olemas. Samuti ka hiljem tulemised ja varem ära minemised – tarkvaras on kogu info olemas. Kui varem oli kuus umbes 300 ületundi, siis nüüd on see kaks korda vähenenud, umbes 100 ületunnini kuus.”
Kuidas vähendas Revonia OÜ manuaalset tööd ning sai täpse ülevaate töötundidest
“Kokkuhoid töötajate pealt umbes 30–40 tundi kuus ehk siis aasta peale teeb see umbes 400 tundi. Samuti on märgatavalt vähenenud aeg, mis enne kulus tunnilehtede kokkulöömisele, info Excelisse kandmisele ning info tagaajamisele. Eelnevalt kulus sellele iga kuu vähemalt viis tundi, kuid nüüd saab iga päev jooksvalt infot vajadusel kiiresti muuta ja lisada.”
Tahaksid vabastada ligi 385 töötundi ning seejuures säästa ca 46 555€ aastas nagu tegi seda Gustav Cafe?
“Kõige suuremat väärtust pakkus süsteem meile digitaalsete töötundide arvestusega, kuhu lähevad kirja tegelikud tööletulekud ning lahkumised. Teine väga suur pluss juhatajatele oli töögraafiku moodul, mis vähendas nende töötundide aega graafikute koostamisel, ning muidugi tegime süsteemi kasutusele võtmisega õnnelikuks raamatupidaja, kes saab kasutada Meriti ning Begini ekspordi liidest selleks, et kõikide töötajate töötunnid paari hiireklikiga Begini süsteemist Meriti palgaarvestuse süsteemi kanda.”