11 uskumatult kasulikku tööriista nüüdisaegsele ehitusjuhile
Ehitussektor on legendaarne. Sellega käib kaasas nii palju stereotüüpe ja eelarvamusi, et mõni inimene võib arvata, et ehitusfirmad tegutsevad lausa mõnel teisel planeedil.
Kuigi mõnel juhul on kuulujuttudel tõepõhi all, siis üldiselt on ehitussektor jõudsalt edasi arenenud.
Meie arvates on selleks kaks peamist põhjust.
- Tööjõukulu kasvab väga kiiresti ja töökiirus on olulisem kui kunagi varem.
- Samuti kasvavad klientide ootused kvaliteedi suhtes (erinevalt nende valmidusest rohkem maksta).
Te võite oma ehitusplatsi ka vanaviisi edasi juhtida (Nokia telefoni ja räpaste tunnilehtedega ning venekeelne vandumine taustal), aga see ei pruugi enam kõige optimaalsem lahendus olla.
Tegelikult ei ole vahet, kas olete peatöövõtja või brigaadijuht – Te saate ja lausa peaksite oma tegevuse digitaliseerima. Leidub hulk tööriistu, mis muudaksid Teie elu lihtsamaks ja pingevabamaks.
Me mõistame, et kõik töötajad, eriti väljastpoolt tulnud, ei oska nii hästi nutitelefoni kasutada kui teised.
Põhiline, mida teha saate, on neid õpetada. Olge lahked ja kannatlikud, kui neile moodsate tööriistade kasutamist õpetate.
Vahel tuleb ette ka tagasilööke, sest töötajad võivad hilineda, purjus peaga tööle ilmuda, esitada täitmata tunnilehti või mutrivõtme varastada ja seejärel igaveseks kaduda.
Muudel juhtudel võite aga endale saada ustavad ja nutikad töötajad, kes on Teile lahkuse ja usalduse eest veel aastaid või lausa aastakümneid tänulikud.
Siin on nimekiri tööriistadest, mille võiksite oma tiimile kättesaadavaks teha.
Google Drive & Co (Leiad SIIT)
Meil ei ole Office 365 vastu mitte midagi, aga Google loob väiksemate ja keskmise suurusega ehitusfirmade jaoks lihtsama ja mugavama keskkonna.
Seda rakendust toetavad Androidi tarkvaraga telefonid on väga odavad. See tähendab, et saate mobiiltelefoni osta 50–100 euroga, luua tasuta Gmaili konto ja telefoni oma töötajale anda.
Seejärel saate nendega jagada dokumente, tabeleid, videoid jne.
Asana (Leiad SIIT)
Asana on projektijuhtimises üks populaarsemaid platvorme, aga selle jagamine on juba veidi suurema võimekusega.
Sellel on suurepärane tasuta versioon, mille abil saate luua mitmeid projekte, anda ülesandeid, seada eesmärke ja teha veel paljugi muud.
Asana on kasulik isegi siis, kui seda üksinda kasutate. Selle abil saate hoida silma peal oma ülesannetel, tähtaegadel jne.
Kalkulaator.ee (Leiad SIIT)
Tegemist pole küll päris tööriistaga, aga lehel on kümneid kasutusvalmis kalkulaatoreid ja see on mobiilisõbralik.
Saate seda kasutada töötasu ja maksude arvutamiseks, erinevateks geomeetrilisteks arvutusteks, teisendamiseks jne.
Jah, kui Teie töötajad ei oska arvutada tehet A = πr2, siis suunake nad selle programmi juurde.
Pipedrive (Leiad SIIT)
Tähtsa osa kalkuleerimisest ja kommunikatsioonist moodustab korralik CRM-süsteem.
Kasutame Beginis Pipedrive’i, et salvestada erinevat kliendiinfot, näiteks hindu, kontaktandmeid, lepinguid jne.
See aitab meid tulude planeerimisel ja vanade lepingute üle vaatamisel.
Pipedrive’i arendatakse Eestis ja see on integreeritud nii mõnegi teise tööriistaga.
Infrafly (Leiad SIIT)
Lisaks kliendisuhtlusele peab Teil oleme lihtne juurdepääs ka masinarendile, sest kunagi ei tea, millal võib vaja minna Bobcati laadurit või lausa kraanat.
Infrafly on turg ehitusmasinatele ja selle kaudu on lihtne leida vajaminevaid suuri seadmeid.
Lisaks on see Eesti toode, seega ei tohiks vajalike seadmete rentimine väga keeruline olla.
Tsekk.ee (Leiad SIIT)
Kui juba vajalikest asjadest rääkima hakkasime, siis teame, et alati on midagi puudu – mõned kruvid, uus saeleht või paar meetrit puitu mõõtmetega 100 × 50.
Nende asjade hankimine võib ju lihtne olla (Vasja tuleb lihtsalt lähimasse ehituspoodi saata), aga kuu lõpus tšekihunniku läbi vaatamine enam nii lihtne ei ole.
Õnneks on Eestis olemas üks nutikas lahendus, mis aitab tšekid kiiresti skannida ja Teie raamatupidamistarkvarasse lisada.
Suurepärane tööriist tööajaarvestuseks
Begin (Leiad SIIT)
Begin on juba mitmed aastad olnud Eesti ja piirkondlike ehitusfirmade lemmik tööaja arvestuse ja kohalolu haldamise programm.
Selle abil saab reaalajas jälgida töötajate tööaega ehitusplatsil ja sellel on ka lihtsasti kasutatav mobiilirakendus.
See tähendab, et ehitusjuhid näevad oma nii Eestis kui ka välismaal töötavate tööliste GPS-koordinaate.
Slack (Leiad SIIT)
Slack on samuti üks suhtlustööriist, mille kasutamist võiksite kaaluda. Kuigi mõned ettevõtted, kellega vestlesime, ütlesid, et nad kaustavad suhtlemiseks Viberit või WhatsAppi, siis meie anname oma poolthääle siiski Slackile.
Mis põhjusel?
Slackis on lihtne luua rühmavestlusi ja see säilitab vestluste ajaloo otsitavas formaadis. Looge ehitusplatsi jaoks vestlus ja kirjutage sinna igal hommikul ülesandeid või kasutage seda konverentsikõnede tegemiseks ja failide jagamiseks.
Slackis on ka rollid ja piirangud, millega saate määrata, kes mida näha võib.
Draw.io (Leiad SIIT)
Vahel ütleb üks hea protsessi diagramm rohkem kui tuhat sõna. Draw.io on veebipõhine tööriist, mis aitab Teil täpselt seda teha.
Lisaks sellele, et see on tasuta, on see käepäraselt integreeritud ka Google Drive’i.
Kujundamiseks peate ilmselt kasutama rohkem ehitusele keskenduvat tarkvara, näiteks AutoCADi vms, aga selle tööriista abil saate tööprotsessi kohta hea ülevaate anda.
Canva (Leiad SIIT)
Viimane, kuid sugugi mitte kõige kehvem on meie lemmiktööriist kunstiliste jooniste, plakatite jm loomiseks.
Saate selle abil kujundada jõulukaarte klientidele ja töötajatele, aga ka plakateid tööohutuse kohta.
Canva tasuta versioon on üsna võimekas ja seda on lihtne kasutada. Selle abil saab Teist kiiresti amatöörkujundaja!
Kokkuvõte
Loodame, et leiate siit uusi ideid ja tööriistu, mis aitavad Teie tööd lihtsamaks muuta. Pidage meeles, et käes on 21. sajand. Te ei pea kasutama tööriistu, mis on pärit eelmisest sajandist.
Suurepärane tööriist tööajaarvestuseks
