Töötage efektiivsemalt ning vähendage käsitsitöö hulka
Kuidas see töötab?
Koostage töögraafik
Registreerige tööaeg
Jälgige töö tulemuslikkust
Automaatne aruandlus
Kulutage restoranis töögraafikute koostamisele vähem aega
Funktsioonid
Koostage töögraafikuid vaid mõne minutiga
Planeerige töötajad õigetele aegadele ja kohtadele. Koostage vahetusi ja puudumisi, vältige konflikte ning saage reaalajas teateid tööle ilmumata jäämiste kohta. Platvorm annab teile teavet tööaega reguleerivate seaduste kohta
Distsiplineeritud tööjõud
Begin võimaldab töötajatel biomeetrilise terminali kaudu registreerida oma tööle saabumise ning lahkumise. Pakume näopõhise identifitseerimise ja/või sõrmejälgede skaneerimise meetodit, mis välistab tööaja registreerimisel petmise võimaluse. Palju aega võtvat Exceli- või paberi ja pliiatsi põhist lahendust ei ole enam vaja
Sujuv ja õigeaegne palgaarvestus
Tarkvara arvutab automaatselt välja töötaja tööaja ning annab palgaarvestuseks vajalikke koondandmeid. Tarkvara Begin palgaarvestuse tarkvaraga integreerides ei pea te enam mitu korda andmeid sisestama ning raamatupidamine muutub imelihtsaks
Automaatne ajaarvestus aitab hoida kokku ebavajalikke kulusid
Kuidas hoidis Rucola restoran aastaga ca 34 000€ kokku?
“Tahes-tahtmata ümardab inimene enda tunde paberile kirjutades umbes 15 minutit päevas ning ümardatud tundide tegelik summa tuli välja pärast seda, kui hakkasime kasutama Begini süsteemi – töötaja registreerib nüüd enda tegeliku saabumise ning lahkumise. Lisaks on raamatupidaja elu palju lihtsam, kuna saab teha raporteid kas või iga päev, ilma et peaks kalkulaatori sahtlist välja võtmata. Ka minul on hea ülevaade, kui palju inimesi tööl on ning palju tunde on tehtud. Lisaks on süsteem ikka tunduvalt kiirem ning täpsem võrreldes eelneva süsteemiga.”
Kuidas hotell Telegraaf ja restoran Tchaikovsky hoidsid aastas kokku ligi 14 600 eurot?
“Kõige enam kasu saame Beginist me just seeläbi, et graafik on n.ö ajas täpne. Kuu keskel tekkivaid jooksvaid muudatusi graafikus on tunduvalt lihtsam hallata, kui süsteem kõrvutab reaalseid registreerimisi graafiku aegadega ja lisaks on kõigile haldajatele info kogu aeg nähtav. Veel üheks plussiks on see, et Beginis saab andmeid vaadata ka tagantjärgi ja see annab võimaluse näha tekkivaid mustreid. “Näiteks, kui inimene kuust-kuusse pidevalt 10 minuti kaupa hilineb, siis tekib tarkvaras sellest väga hea ülevaade ja on võimalus inimesele märku anda.”
Kuidas Proto OÜ vähendas manuaalset tööd 240h võrra aastas
“Ma ei pea enam muretsema, kas riigipühal töötatud tunnid, öötunnid ja ületunnid saavad õigesti sisestatud ning Exceli valemitega arvutatud. Selle eest hoolitseb nüüd Begin, sest selles saab seadistada kõik erinevad tunniliigid! Ka teised sama teenuse pakkujad on meiega ühendust võtnud, kuid Begini klienditugi on lihtsalt suurepärane – alati abivalmid ja alati püüavad leida lahendusi meie küsimustele ja muredele. Just klienditoe pärast ei soovi me teenusepakkujat vahetada.”
Kuidas sai Johan SPA Hotell Begin tarkvara abil selgema ülevaate töötundidest
“Varem, kui graafik oli paberil, siis tuli füüsiliselt kohale minna, et infot näha. Kuid nüüd on graafik ligipääsetav kõigile ja ükskõik kus. Graafikus olev info on reaalajas ning ei ole kuvatud ainult kuu alguses lisatud info. Üldse on info liikumine palju parem ja sujuvam. Samuti teeb protsessi lihtsamaks see, et tarkvaras on automaatsed arvutused – normtunnid, ületunnid, puhkused jne.”