Töötage efektiivsemalt ning vähendage käsitsitöö hulka
Kuidas see töötab?
Koostage töögraafik
Registreerige tööaeg
Jälgige töö tulemuslikkust
Automaatne aruandlus
Kulutage tootmises tööaja jälgimisele vähem aega
Functionalities
Distsiplineeritud tööjõud
Begin võimaldab töötajatel biomeetrilise terminali kaudu registreerida oma tööle saabumise ning lahkumise. Pakume näopõhise identifitseerimise ja/või sõrmejälgede skaneerimise meetodit, mis välistab tööaja registreerimisel petmise võimaluse. Palju aega võtvat Exceli- või paberi ja pliiatsi põhist lahendust ei ole enam vaja
Kasumlikud projektid
Begin tarkvara annab käimasolevatest projektidest reaalajas ülevaate. Töötajad saavad registreerida erinevatele projektidele ja protsessidele kulunud aega ning juhid saavad genereerida aruandeid, et näha, kui palju aega täpselt konkreetsele projektile kulutati
Sujuv ja õigeaegne palgaarvestus
Tarkvara arvutab automaatselt välja töötaja tööaja ning annab palgaarvestuseks vajalikke koondandmeid. Tarkvara Begin palgaarvestuse tarkvaraga integreerides ei pea te enam mitu korda andmeid sisestama ning raamatupidamine muutub imelihtsaks
Automaatne ajaarvestus aitab hoida kokku ebavajalikke kulusid
Kuidas aitas Begin tarkvara Bellus Furniture OÜ-l säästa hulgaliselt tööaega?
“Põhiline põhjus oligi see, et meistrite aega kokku hoida ning saada tööaja arvestust täpsemaks – hilinemised ja varem ära minemised jäid pärast Begini kasutuselevõttu täiesti ära. Meistrite ajaline kokkuhoid oli meeletu, kuna nad ei pidanud enam tootmises ringi käima ja vaatama, kes oli tööl ja kes mitte. Begini tarkvarast saab kohe ülevaate, kes on tööl ja kes mitte, ning vajadusel ka kiirelt asenduse otsida.”
Kuidas AMV Metall hoiab tööjõukulude pealt kokku ca 24 000 EUR aastas
“Varem võttis tööaja andmetega tegelemine ja palgatabeli valmissaamine ligikaudu nädal. Praegu, kui jooksvalt on iga päev (10–20 minutit ehk kuus kokku ligi viis tundi) eelmise tööpäeva andmed alati kontrollitud ja kinnitatud ning vajadusel korrektuurid tehtud, läheb palgatabeli valmissaamiseks vaid keskmiselt ühe tööpäeva jagu tunde kuus. Samuti on oluliselt muutunud töötajate distsipliin ehk tööaegadest peetakse korralikumalt kinni.”
Kuidas Est-Agar AS sai täpsema ülevaate tööaegadest ja hoidis seejuures poole aastaga kokku ca 4500€?
“Meie jaoks kõige suurem võit on täna administreerimisega seotud aeg ning kulud. See tähendab, et mul on ilma manuaalse tööta täpne ülevaade olemas, millal keegi tuleb ja millal läheb ning milliseid töid keegi kuna teeb.”
Kuidas hoiab Novara OÜ kokku ca 480h aastas?
“Jah, töötajad ümardasid käsitsi kirjutatud tunnilehtedel enda tööaegasid ning liialdamata võin öelda, et see on umbes 5–10 minutit päevas. Arvestades töötajate arvu, teeb see kuu jooksul märkimisväärse koguse tunde. Lisaks administreerimist on tunduvalt vähem, sest kogu info on kõikidele pooltele nähtav ühes kohas ning samal hetkel. Küll aga on minu jaoks põhiline võit see, kui ma saan võimalikult palju ja täpset infot kätte suuremate analüüside tegemiseks. Õnneks on see võimalik Begin süsteemis. Veidi seadistamist ning ongi valmis. Tuleb võtta lihtsalt see aeg ning ära teha. Siiani mõistatavad üksuste juhid ise, et kus üksuses ja mis liinil töötaja tol päeval töötas, kuid Beginist on võimalik see info kõik ilma ajusid ragistamata kätte saada. Vot see on minu jaoks suurim Begini pluss.”
Kuidas hoidis Enima Trade OÜ aastas kokku üle 25 000€ tööajaarvestuse digitaliseerimisega?
“Kõige suurem väärtus tuleb ajas, mis kulub töötundide analüüsile – kuna meil on töötajaid järjest rohkem, siis iga töötaja andmete töötlus oleks vastasel juhul väga ajakulukas. Lisaks hiljem nende andmete edastamine raamatupidajale. Antud hetkel on kerge vaevaga võimalik inimesi juurde lisada ja kogu töötajate ning tööaegade info on ühest kohast leitav.”
Kuidas Liistuvabrik OÜ hoidis kokku ca 81 000€ aastas?
“Begin on parandanud kogu kontrollsüsteemi töötaja üle ning muutnud protsessid tööajaarvestusest palgaarvestuseni imelihtsaks. Ma näen, millal töötaja tuleb tööle ja millal ära läheb ning kuna meil on üsna ranged reeglid, siis enam naljalt oma vahetusse ei hilineta.”
Kuidas Pagaripoisid OÜ hoidis aastaga kokku ligi 31 300€?
“Nüüd näeme, et tegelikult ei olegi töötajad mõnikord tervet tööpäeva tööl ning lähevad lausa tund varem minema. Tänu Beginile näeme tegelikke töötunde, mis viis meid ka selleni, et hakkame tööaega ja tööjõudu planeerima uut moodi. Graafikutes on võimalik planeerida niimoodi, et kõigile neile töötajatele, kes ühel ja samal ajal tööl käivad, saab korraga graafikusse märkida sama vahetuse, ja nii terve kuu ette. See on väga mugav. Ning samuti on graafikus näha kõik üle- ja alatunnid ning ka ületunnid perioodis, mis teeb samuti planeerimise väga mugavaks.”
Kuidas suutis BD Design tunnilehtede digitaliseerimisega kokku hoida ca 73 000 EUR aastas?
“Kõige suurem väärtus on andmete digitaliseerimine. Operatiivselt ning igalt poolt saab näha just töötajate tööletuleku ja mineku tegelikku aega. Enam ei ole ka tarvis kuu lõpus 120 töötaja tööaegasid käsisti Excelisse ümber trükkida, vaid kogu info on Beginis olemas ja aruanded saab kiiresti ning kerge vaevaga välja võtta.”
Kuidas vähendas AS Dagöplast manuaalset tööd ning sai täpse ülevaate töötundidest
“Kindlasti tooksin välja ka info täpsuse – kui varem puudus meil tegelik info, kas inimene on üldse tööle tulnud, siis praegu on kohe ülevaade olemas. Samuti ka hiljem tulemised ja varem ära minemised – tarkvaras on kogu info olemas. Kui varem oli kuus umbes 300 ületundi, siis nüüd on see kaks korda vähenenud, umbes 100 ületunnini kuus.”
Kuidas vähendas Revonia OÜ manuaalset tööd ning sai täpse ülevaate töötundidest
“Kokkuhoid töötajate pealt umbes 30–40 tundi kuus ehk siis aasta peale teeb see umbes 400 tundi. Samuti on märgatavalt vähenenud aeg, mis enne kulus tunnilehtede kokkulöömisele, info Excelisse kandmisele ning info tagaajamisele. Eelnevalt kulus sellele iga kuu vähemalt viis tundi, kuid nüüd saab iga päev jooksvalt infot vajadusel kiiresti muuta ja lisada.”
Tahaksid vabastada ligi 385 töötundi ning seejuures säästa ca 46 555€ aastas nagu tegi seda Gustav Cafe?
“Kõige suuremat väärtust pakkus süsteem meile digitaalsete töötundide arvestusega, kuhu lähevad kirja tegelikud tööletulekud ning lahkumised. Teine väga suur pluss juhatajatele oli töögraafiku moodul, mis vähendas nende töötundide aega graafikute koostamisel, ning muidugi tegime süsteemi kasutusele võtmisega õnnelikuks raamatupidaja, kes saab kasutada Meriti ning Begini ekspordi liidest selleks, et kõikide töötajate töötunnid paari hiireklikiga Begini süsteemist Meriti palgaarvestuse süsteemi kanda.”