5 nippi kuidas tõsta ettevõtte produktiivsust
Ettevõtte edu sõltub paljuski personali tootlikkusest. Kui tootlikkus langeb, siis kannatavad ka ettevõtte teised äritegevused.
See võib omakorda kaasa tuua klientide või partnerite nõudmiste mittetäitmise.
Kui olete oma ettevõttes tähele pannud produktiivsuse langemist, siis peaksite kaaluma mõnda kaasaegset lahendust, millega seda parendada.
Leidub erinevaid tarkvarasid, mis aitavad mõõta jõudlust ja säilitada tootlikkust.
Milleks on üldse vaja mõõta personali produktiivsust ja miks on tootlikkus Teie edule oluline?
See mõjutab ettevõtte kõiki protsesse. Näiteks, kui töötate tootmisettevõttes ning personal pole produktiivne, siis ei saa ka toota piisavalt palju ühikuid, et täita klientide nõudmisi.
Sama näite võib tuua ka mõne jaemüügiga tegeleva ettevõtte kohta - laisa kollektiiviga ei hoia riiuleid täis ja kaupa piisavalt.
See põhimõte kehtib ka ettevõtte teistes osakondades. Näiteks mitteproduktiivne personalijuht raskendab õigete inimeste palkamist, teeb elu keeruliseks palgaarvestajatel ning segab planeerimist.
Võimalus mõõta personali jõudlust ja tootlikkust tagab töötajate ja üksuste juhtide parema kursisoleku toimuvaga ning aitab efektiivsemalt täita tellimusi.
Mõõtmine aitab vältida ühe osakonna maha jäämist teisest.
Sageli mõjutavad töökeskkonna üldist moraali kaastöötajad - kui ühed hakkavad oma asjadega hätta jääma, siis kandub see edasi ka teistele.
Tootlikkus on teie ettevõtte põhitegur, millest sõltub see, kas saate oma klientidele pakkuda kvaliteetset toodet või teenust.
Ettevõte ei pea olema mitte ainult produktiivne oma igapäevategevuses, vaid ka ületama planeeritud ootused, et olla edukas oma valdkonnas ning olla sammu võrra ees konkurentidest.
Põhitegurid, mis mõjutavad produktiivsust
Mitu korda keskmisel tööpäeval segatakse teisi kolleege tööväliste küsimustega?
Korruta see number 25-ga - täpselt nii palju aega kulub kõrvalistele probleemidele, mis ei puuduta Sinu tööd. Ning umbes 25-30 minutit läheb aega, et pooleliolevale ülesandele uuesti keskenduda.
Erinevatel valdkondadel on erinevad tegurid, mis tootlikkust mõjutavad. Neist peamised on:
- Nutitelefonid
- Internet
- Sotsiaalmeedia
- Lärmakad kolleegid
- Suitsupausid
Kuidas parandada produktiivsust?
Igale probleemile on lahendus. Nimetame mõned korduma kippuvad probleemid, mis esinevad pea igas ettevõttes ning leiame neile lahenduse.
1. ASANA (ava siit)
- Saadaval erinevatel platvormidel
- Võimaldab erinevaid funktsioone, ka tasuta versioonil
- Mobiilirakendusest on keeruline aru saada
- Teavituste valikvõimalus puudub
Asana on lihtsaim viis manageerida meeskonna projekte ja ülesandeid. See annab kõik vahendid, et meeskonnad oleksid ühel lainel,püsiksid tähtaegades ning täidaksid eesmärgid.
2. PIPEDRIVE (ava siit)
- Oma käe järgi kohandatav
- Saadaval ka mobiilirakendusena
- Piiratud võimalustega
- Mobiilirakendusest on keeruline aru saada
Pipedrive on veebipõhine müügitööriist, mis aitab väikestel müügimeeskondadel hallata keerukaid ja pikki müügiprotsesse.
Nad aitavad müügiinimestel keskenduda tegevusetele, mis viivad tehinguid edasid.
3. BEGIN TARKVARA (ava siit)
- Tasuta prooviversioon
- Sobib ka mobiilsele ettevõttele
- Veebitarkvara vajab mobiilisõbralikumaks muutmist
- Sobib pigem väiksele ja keskmisele ettevõttele
Begin on tarkvara, mis kogub kokku tunnilehed, koostab töögraafikud ning kiirendab palgaarvestus. Sobib igas suuruses ettevõttele.
Automatiseeritud tööajatabel päästab liigsetest kuludest
4. SLACK (ava siit)
- Väga lihtne kasutada
- Saadaval täiesti tasuta
- Pidevad teavitused võivad olla segavad
- Vahetatud infot on raske leida
Slack on meeskonna suhtlusvahend, mis toob kogu teie meeskonna suhtluse ühte kohta, võimaldab selle hulgast kiiresti otsida ja teeb selle kõikjal kättesaadavaks.
Jääb ära massiviisiline e-mailide saatmine
5. CRANKWHEEL (ava siit)
- Toimib igal platvormil
- Hoiab aega kokku kohtumiste planeerimisel
- Laadimine võtab vahel kaua aega
- Audio võimalus puudub
Crankwheel on väga mugav müügitööriist veebipõhisteks kohtumisteks ja koosolekuteks.
Tarkvara võimaldab koheselt jagada enda telefoni või arvuti ekraani teiste isikutega.
Kokkuvõtteks
Maailmas on palju erinevaid tarkvaralisi lahendusi, igale ettevõttele ning igale probleemile. Kindlasti ei tasu leppida esimese tarkvaraga, mille internetist leiate.
Otsige, uurige, katsetage ning olge kindlad, et see on just selline tarkvara, mis tõstab teie ettevõtte produktiivsust ning tootlikkust.
Automatiseeritud tööajatabel päästab liigsetest kuludest
