Üldine

5 nippi kuidas tõsta ettevõtte produktiivsust

Ettevõtte edu sõltub paljuski personali tootlikkusest. Kui tootlikkus langeb, siis kannatavad ka ettevõtte teised äritegevused. See võib omakorda kaasa tuua klientide või partnerite nõudmiste mittetäitmise.

Kui olete oma ettevõttes tähele pannud produktiivsuse langemist, siis peaksite kaaluma mõnda kaasaegset lahendust, millega seda parendada. Leidub erinevaid tarkvarasid, mis aitavad mõõta jõudlust ja säilitada tootlikkust.

Milleks on üldse vaja mõõta personali produktiivsust? Miks on tootlikkus teie edule oluline? Sest see mõjutab teie ettevõtte kõiki protsesse. Näiteks, kui te töötate tootmisettevõttes ning personal pole produktiivne, siis te ei saa ka toota piisavalt palju ühikuid, et täita klientide nõudmisi.

Sama näite võime tuua ka mõne jaemüügiga tegeleva ettevõtte kohta. Laisa kollektiiviga ei hoia riiuleid täis ja kaupa piisavalt.

See põhimõte kehtib ka teie ettevõtte teistes osakondades. Näiteks mitteproduktiivne personalijuht raskendab õigete inimeste palkamist, teeb elu keeruliseks palgaarvestajatel ning segab planeerimist.

Võimalus mõõta personali jõudlust ja tootlikkust tagab töötajate ja üksuste juhtide parema kursisoleku toimuvaga ning aitab efektiivsemalt täita tellimusi. Mõõtmine aitab vältida ühe osakonna maha jäämist teisest. Sageli mõjutavad töökeskkonna üldist moraali kaastöötajad - kui ühed hakkavad oma asjadega hätta jääma, siis kandub see edasi ka teistele.

Tootlikkus on teie ettevõtte põhitegur, millest sõltub see, kas saate oma klientidele pakkuda kvaliteetset toodet või teenust.

Ettevõte ei pea olema mitte ainult produktiivne oma igapäevategevuses, vaid ka ületama planeeritud ootused, et olla edukas oma valdkonnas ning olla sammu võrra ees konkurentidest.

Põhitegurid, mis mõjutavad produktiivsust

Mitu korda keskmisel tööpäeval segatakse teisi kolleege tööväliste küsimustega? Korruta see number 25-ga - täpselt nii palju aega kulub kõrvalistele probleemidele, mis ei puuduta sinu tööd. Ning umbes 25-30 minutit läheb aega, et pooleliolevale ülesandele uuesti keskenduda. Erinevatel valdkondadel on erinevad tegurid, mis tootlikkust mõjutavad. Neist peamised on:

Kuidas parandada produktiivsust?

Igale probleemile on lahendus. Nimetame mõned korduma kippuvad probleemid, mis esinevad pea igas ettevõttes ning leiame neile lahenduse.

1. Asana

Asana on lihtsaim viis manageerida meeskonna projekte ja ülesandeid. See annab kõik vahendid, et meeskonnad oleksid ühel lainel,püsiksid tähtaegades ning täidaksid eesmärgid.

2. Pipedrive

Pipedrive on veebipõhine müügitööriist, mis aitab väikestel müügimeeskondadel hallata keerukaid ja pikki müügiprotsesse. Nad aitavad müügiinimestel keskenduda tegevusetele, mis viivad tehinguid edasid.

3. Begin tarkvara

Begin on tarkvara, mis kogub kokku tunnilehed, koostab töögraafikud ning kiirendab palgaarvestus. Sobib igas suuruses ettevõttele.

4. Slack

Slack on meeskonna suhtlusvahend, mis toob kogu teie meeskonna suhtluse ühte kohta, võimaldab selle hulgast kiiresti otsida ja teeb selle kõikjal kättesaadavaks. Jääb ära massiviisiline e-mailide saatmine

5. Crankwheel

Crankwheel on väga mugav müügitööriist veebipõhisteks kohtumisteks ja koosolekuteks. Tarkvara võimaldab koheselt jagada enda telefoni või arvuti ekraani teiste isikutega.

Kokkuvõtteks

Maailmas on palju erinevaid tarkvaralisi lahendusi, igale ettevõttele ning igale probleemile. Kindlasti ei tasu leppida esimese tarkvaraga, mille internetist leiate. Otsige, uurige, katsetage ning olge kindlad, et see on just selline tarkvara, mis tõstab teie ettevõtte produktiivsust ning tootlikkust.

Martin Kruus
26.06.2018

Populaarsemad

Proovi ja säästa oma aega ja raha

Oled juba Begini kasutaja?

Logi sisse Proovi tasuta
Wave