5 põhjust, miks loobuda „vana kooli“ tööajatabelist
Tänapäeva ühiskonnas on laialt arenenud mõtteviis, et tehnoloogia, mida kasutatakse korralikult, võib ettevõtte efektiivsemaks muuta.
Siiski leidub palju neid ettevõtteid, kes jätavad sellised süsteemid tähelepanuta ja tegutsevad edasi „vana kooli“ stiilis.
Tavaline Exceli tabel võib olla pinnuks silmaks nii töötajatele kui ka tööandjatele.
Jah, leidub Exceli professionaale, kes suudavad tööajatabelid piisavalt muuta, et rahuldada ettevõtte põhivajadused, kuid kui sinna lisada keerukad võrrandid, rääkimata manuaalsest andmete sisestamisest, tundub nende kasutamine üsna keeruline.
Sellepärast esitame 5 põhjust, miks tarkvara võiks olla palju elegantsem alternatiiv „vana kooli“ tööajatabelile.
1. Tööajatabel ei suuda tööaega reaalajas registreerida
Tööaja vargus on tõeline probleem ja võib viia ettevõtte tuhandete või isegi kümnete tuhandete eurode kaotuseni aastas, olgu see siis tahtlik või juhuslik.
Tööajatabelite probleem on see, et need julgustavad töötajaid hindama, kui palju aega nad konkreetsele ülesandele kulutasid, selle asemel, et võimaldada seda reaalajas jälgida.
Lisaks ei saa tööaja arvestuse tabel tagada, et töötaja oli õigel ajal õiges kohas.
Tänapäeva tööaja arvestuse tehnoloogia suudab anda vajalikud andmed ettevõttele erinevate protsesside lõikes ning näitab GPS-positsioneerimise abil täpselt, kus töötajad oma töö alustasid ja lõpetasid.
2. Tööaja arvestuse tabelid ei hooli sellest, kui kaua võtab aega nende töötlemine
Objektijuhid, kes on stressis või on teinud tunnilehtede kinnitamisel kiirustatud otsuse, võivad oma otsusega rikkuda ettevõtte poliitikat.
Haldurid võivad olla pidevalt stressis, kuna tööd on liiga palju, ja nende otsused võivad viia vigadeni, mis tähendab töötajatele rohkem või vähem palga maksmist või isegi vigaste tunnilehtede kinnitamist.
Üleminek tööajatabelilt automatiseeritud süsteemile kaotab teatud osa manuaalsest tööst, mida haldurid peavad tegema, kuna tunnilehti saab koheselt tagasi lükata, kui need ettevõtte põhimõtet ei järgi.
Tänu manuaalse töö kaotamisele saab objektijuht kulutada rohkem aega muude ülesannete täitmiseks, et olla ettevõtte jaoks tootlik.
3. Tunnileht ei pea meeles, kas seda on täidetud või mitte
Töötajatele meelde tuletamine, et nad oma tunnilehti täidaksid, võib olla administraatorite jaoks suur probleem. Selle asemel, et kutsuda iga töötaja kontorisse või saata neile e-kiri, on olemas tehnoloogia, mis teeb kogu selle töö nende eest ära.
Tööaja arvestuse areng on jõudnud nii kaugele, et süsteemid suudavad töötajatele ise märku anda, et tööaeg tuleb registreerida, või märgivad tööaegu täiesti automaatselt.
Automatiseeritud tööajatabel päästab liigsetest kuludest
4. Tööaja arvestuse tabel ei anna märku, kui seal on midagi valesti
Lõppude lõpuks on Exceli tööajatabel lihtsalt valemid ja veerud.
Nad ei suuda jälgida ettevõtte sise-eeskirju, olgu tegemist pühade, ületundide, palganumbrite või millegi muuga.
Korralik tööaja arvestuse tarkvara võib hoolitseda selle eest, et tunnilehtedel märgitu oleks eeskirjadega kooskõlas nii, et tunnileht ei saaks juhuslikult heaks kiidetud, kuigi see ei vasta eeskirjadele.
Kui haldur peab sellist tööd manuaalselt tegema, tähendab see igapäevast vaevanägemist. Laske automatiseeritud tööaja arvestuse tarkvaral see töö enda eest ära teha.
5. Tööajatabelid ei suuda ennast analüüsida
Kuigi tööajatabelid on andmete salvestamisel ja arvutamisel head, ei tea nad tegelikult, mida need andmed tähendavad.
Automatiseeritud tööaja arvestuse tarkvara abil saate luua aruandeid, mis aitavad teil ettevõtte kohta otsuseid teha.
Aruandlus ja analüüsimine vähendavad kõvasti tööd, et mõista, mida kõik need andmed teie jaoks tähendavad.
Kokkuvõte
Aeganõudvatel ja aegunud tööaja arvestuse meetoditel esineb palju puudusi:
- nõuab aega ja raha
- võib tekkida juriidilisi probleeme
- põhjustab stressi halduritele
- manuaalne töö
Kõik eelnevalt mainitu häirib töötajaid nende ülesannete täitmisel, milleks nad tegelikult palgatud on.
Selle asemel, et jääda minevikku, tuleks ümber lülituda tuleviku tehnoloogiale, mis automatiseerib enamiku protsessidest ja kaotab igasuguse paberimajanduse. Laske ettevõttel nautida täpselt jälgitavat aega!
Automatiseeritud tööajatabel päästab liigsetest kuludest
