Tööinspektsiooni nõuded summeeritud tööaja arvestusele – mida pead teadma
Summeeritud tööaja arvestus võib olla ettevõttele paindlik ja kasulik, kuid see peab olema kooskõlas seadusega. Tööinspektsioon jälgib, et tööandjad järgiksid töö- ja puhkeaja reegleid, eriti kui tegemist on summeeritud tööaja arvestusega. Selles blogis vaatame, mida Tööinspektsioon selle kohta ootab – ja kuidas tarkvarapõhine lahendus aitab nõuetega vastavuses püsida.
Loe ka: Töötundide arvestus Eestis: kuidas see töötab?
Miks summeeritud tööaja arvestus seaduse järgi oluline on?
Summeeritud tööaja arvestus tähendab, et tööaega ei jälgita päevade, vaid näiteks 4-kuulise arvestusperioodi jooksul. See nõuab täpset, dokumenteeritud ja läbipaistvat süsteemi, et vältida seaduserikkumisi nagu:
- liigne töökoormus ja ületunnid
- puudulik puhkeaeg
- töötasu valearvestus
„Manuaalne tundide kokkulugemine on täielikult ära jäänud ja samuti vead, mis seda tehes võivad tekkida. Beginist saab kiirelt ja lihtsalt kogu info kätte,“ Natalja Teepere, Helme Hooldekodu personalijuht
Ära raiska enam aega käsitsi tööaja arvestusele!
Tööinspektsiooni peamised nõuded summeeritud arvestusele
1. Kirjalik kokkulepe
Summeeritud tööaega saab rakendada vaid siis, kui see on töötajaga eelnevalt kokku lepitud – töölepingus või ametijuhendis.
2. Arvestusperiood peab olema määratletud
Tavapraktikas 1–4 kuud, mille jooksul tööaega tasakaalustatakse. Tööaja koormus peab jääma arvestusperioodi jooksul seadusega lubatud piiridesse.
3. Puhkeaegade järgimine
Isegi kui tööaeg on paindlik, peab tööandja tagama:
- igapäevane puhkeaeg: töötajal peab olema vähemalt 11 järjestikust tundi puhkeaega 24-tunnise ajavahemiku jooksul.
- iganädalane puhkeaeg: iga 7-päevase ajavahemiku jooksul peab töötajale jääma vähemalt 48 tundi järjestikust puhkeaega. Erandina võib see olla jagatud kaheks 24-tunniseks perioodiks teatud juhtudel, kui kollektiivleping seda lubab.
- vahetuste vaheline puhkeaeg: töötaja järgmise töövahetuse algus ei tohi toimuda enne, kui eelmisest tööpäevast on möödunud vähemalt 11 tundi.
- puhkeaeg tööpäeva sees (lõunapaus): kui tööaeg ületab 6 tundi, peab tööandja võimaldama töötajale vähemalt 30-minutilise vaheaja puhkuseks ja einestamiseks, mida ei arvestata tööaja hulka.
4. Ületunnid peavad olema jälgitavad ja hüvitatud
Ületunnitöö tuleb kas hüvitada rahaliselt või anda vaba aega – see peab olema dokumenteeritud ja töötajaga kooskõlastatud.
5. Tööaja arvestus peab olema dokumenteeritud ja kontrollitav
Tööinspektsioon võib kontrollida tööaja arvestust – süsteem peab näitama iga töötaja tööaega, puhkepause ja ületunde.
Loe lisaks: Tööajafond 2025 – kuidas seda arvestada?
Tarkvarapõhine tööaja arvestus = seadusekuulekas töökorraldus
| Tunnusjoon | Excel või manuaalne arvestus | Tarkvarapõhine arvestus |
|---|---|---|
| Kokkulepete dokumenteerimine | Failides või eraldi lepingutes | Süsteemis registreeritud ja jälgitav |
| Arvestusperioodi jälgimine | Vajab käsitsi sisestust ja kontrolli | Süsteem arvestab automaatselt ja hoiatab ületustest |
| Puhkeaegade jälgimine | Kontroll käsitsi, tihti puudulik | Süsteem kontrollib ja annab märku rikkumistest |
| Ületundide kajastamine | Raske jälgida ja tõestada | Automaatselt logitud, selgelt näha ja arvestatav |
| Tööinspektsiooni jaoks esitlusvalmis | Koostamine aeganõudev | Aruanded saadaval hetkega, ilma lisatööta |
4 sammu seaduskuulekaks tööaja arvestuseks
1. Loo selged kokkulepped – töölepingusse või sisekorda. 2. Määra arvestusperiood ja koosta töögraafikud ette. 3. Jälgi puhkeaegu ja ületunde süsteemselt. 4. Tarkvara kasutusele võtmine = vähem riske ja suurem usaldus.
Loe edasi: Tööaja arvestusega alustamine – kuidas see käib?
Kas su tööaja arvestus vastab nõuetele?
Kui sa ei suuda täna näidata täpset tööaja arvestust iga töötaja kohta koos puhkeaegade ja ületundide andmetega, võib kontrolli korral probleeme tekkida. Tarkvara aitab sul vältida trahve, säästa aega ja tagada läbipaistvust.
Vähenda vigade arvu ja hoia oma tööajaarvestus kontrolli all!
